25/04/2018
🚩หนังสือบอกกล่าว
วัตถุประสงค์ในการทำหนังสือบอกกล่าว หรือหนังสือทวงถามนั้น ก็เพื่อทำการบอกกล่าวแจ้งสิทธิ ให้แก่คู่กรณีอีกฝ่ายหนึ่งทราบ โดยจะกำหนดเงื่อนไขในการดำเนินการอย่างหนึ่งอย่างใดหรือไม่นั้นก็ขึ้นอยู่วัตถุประสงค์ในการบอกกล่าวในครั้งนั้นว่าเป็นเรื่องใดและมีเหตุให้ต้องกำหนดเงื่อนไข เงื่อนเวลา ด้วยหรือไม่ หากเป็นเพียงการแจ้งสิทธิให้คู่กรณีทราบตามขั้นตอน ก็ไม่ต้องกำหนดเงื่อนไขลงไปในหนังสือ เช่น การแจ้งเตือนการครบกำหนดเวลาตามสัญญา ในการจัดทำหนังสือบอกกล่าวประเภทนี้ไม่ต้องกำหนดเงื่อนไขเพราะเป็นการแจ้งเพื่อทราบเท่านั้น
แต่ถ้าเป็นการแจ้งสิทธิเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนในมูลละเมิด หรือ การแจ้งเตือนให้หยุดกระทำการหรือให้กระทำการอย่างหนึ่งอย่างใด หรือการเรียกให้ชำระหนี้ตามสัญญา ตลอดจนเป็นการแจ้งต่างๆก่อนการฟ้องคดีตามเงื่อนไขที่กฎหมายได้กำหนด เหล่านี้จำเป็นต้องกำหนดเงื่อนไขให้ปฏิบัติตามลงในเอกสารดังกล่าวด้วย
หลักทั่วไปในการทำหนังสือบอกกล่าวทวงถาม
- การทำหนังสือบอกกล่าวทวงถามให้ทำในรูปแบบหนังสือราชการ
- ใช้ถ้อยคำที่สุภาพ กระชับรัดกุม
- ไม่มีถ้อยคำหรือรูปแบบที่ต้องห้ามตามกฎหมาย เช่น ข้อห้ามในการทวงถามหนี้ตาม พระราชบัญญัติการทวงถามหนี้ พ. ศ. 2558 ฯลฯ
เนื้อหาสำคัญที่ควรต้องมีในหนังสือบอกกล่าว
- นิติสัมพันธ์หรือนิติเหตุ เช่น มีสัญญาต่อกันอย่างไร หรือ เกิดเหตุละเมิดใดขึ้นอย่างไร
- เหตุโต้แย้งและความเสียหาย เช่น เกิดเหตุผิดสัญญาอย่างหนึ่งอย่างใดขึ้น ตลอดจนเหตุแห่งความเสียหายต่างๆที่เกิดขึ้นแล้ว หรือที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต และมีจำนวนค่าเสียหายเท่าใด
- ข้อบังคับและกรอบระยะเวลาที่กำหนดให้คู่กรณีอีกฝ่ายหนึ่งปฏิบัติตาม เช่น กำหนดให้ปฏิบัติหรืองดเว้นการปฏิบัติอย่างหนึ่งอย่างใด หรือ กำหนดให้ชำระค่าเสียหายต่างๆ ทั้งนี้ ภายในกำหนดระยะเวลาใดเวลาหนึ่งตามสมควรหรือระยะเวลาตามที่กฎหมายได้กำหนดไว้
...................................
เนื้อหาข้างต้นนี้เป็นหลักการเบื้องต้นในการร่างหนังสือบอกกล่าว(ทวงถาม) ทั้งนี้ เพื่อเป็นแนวทางให้ท่านผู้อ่านที่ประสงค์ร่างหนังสือบอกกล่าวด้วยตนเองได้ศึกษา
แต่อย่างไรก็ดี หากไม่มั่นใจในการร่างหนังสือว่าจะถูกต้องตามกฎหมายหรือไม่ ท่านสามารถติดต่อผู้รู้หรือนักกฎหมาย ตลอดจนทนายความใกล้บ้านเพื่อดำเนินการให้ก็ได้อีกทางหนึ่งครับ
นิติลอว์
#ปรึกษากฎหมาย #ปรึกษาทนาย #หนังสือบอกล่าว .
