28/07/2026
🎤 Masz w planach organizację eventu? Sprawdź to ↓
➡️ Przed każdym wydarzeniem zadajemy kilka pytań i... często słyszymy „O, o tym nie myślałam." A my tak, bo robimy to na co dzień i wiemy, co jest najważniejsze.
📌 Dzięki tym 5 rzeczom mamy pewność, że uchwycimy wszystkie ważne chwile, a Wy otrzymacie reportaż, który odda skalę Waszego eventu.
1. Lista kluczowych momentów w kolejności ważności
▪ które momenty MUSZĄ być koniecznie udokumentowane?
▪ co jest ważne, a czego pokazywać nie można?
2. Lista VIP i sponsorów do obowiązkowych ujęć
Kto musi być na zdjęciach:
▪ prelegenci z zewnątrz (chcą zdjęcia, polecą Cię dalej),
▪ sponsor, którego stoisko/baner musi trafić do raportu,
▪ CEO lub zarząd, którego zdjęcia trafiają do komunikacji.
3. Harmonogram z zaznaczonymi przerwami
Przerwy to czas na networking uczestników, czyli równie ważną część reportażu.
Fotograf musi wiedzieć:
▪ kiedy są przerwy kawowe i gdzie będą się koncentrować goście,
▪ kiedy jest lunch i czy to część eventu do udokumentowania,
▪ kiedy i gdzie zaczyna się after – jeśli jest w zakresie zlecenia.
4. Highlight – tak/nie, kiedy, jaki format
Czy potrzebujesz zdjęć tego samego lub następnego dnia?
Jeśli tak, ustal:
▪ ile zdjęć (5? 10?),
▪ do której godziny,
▪ w jakim formacie (poziome na LinkedIn, pionowe na Stories?).
Highlight musi być w briefie i fotograf musi zarezerwować na to czas.
5. Informacja o obiekcie, szczególnie jeśli jest trudny
Warto uprzedzić:
▪ z kim z obsługi kontaktować się na miejscu?
▪ czy są strefy, gdzie nie można robić zdjęć?
▪ czy poruszanie się tego dnia po obiekcie będzie utrudnione?
💬 Jakie jest Twoje doświadczenie? Chcesz coś dodać do tej listy?
📸 Zobacz nasze portfolio: https://inphoto.pl/fotografia-eventowa
