************************************************************************************************************************
Regulamin Sesji Fotograficznych w Morelove Studio Bożena Szymczak Fotografia 2025r. Rezerwacja terminu sesji jest równoznaczna z akceptacją całości poniższego regulaminu.
************************************************************************************************************
************
Administratorem danych osobowych jest:
MoreLove Studio Bożena Szymczak Fotografia
ul. Wąska 4, 72-400 Kamień Pomorski
NIP: 855-114-06-46
tel. 508160586, e-mail: [email protected]
1. Każda osoba korzystająca z usług fotograficznych będzie w dalszej części regulaminu nazywana Klientem, natomiast MoreLove Studio Bożena Szymczak Fotografia – Fotografem.
2. Rezerwacji można dokonac pisemnie lub telefonicznie (e-mail, messenger). Po wstępnej rezerwacji terminu sesji, Klient zobowiązany jest do wpłaty zaliczki na poczet należności za wykonaną sesję w wysokości 50 zł na konto wskazane przez Fotografa, co jest jednoznaczne z potwierdzeniem terminu sesji oraz akceptacją regulaminu. Pozostała część opłaty następuje: w dniu sesji gotówką, lub przelewem po wybraniu zdjęc w aplikacji Mafelo lub w wyjątkowych przypadkach za zgodą fotografa przy odbiorze zdjęc (po wcześniejszych ustaleniach o takiej formie zapłaty). W przypadku braku wpłaty zaliczki w ciągu 7 dni od rezerwacji wstępnej, oraz brakiem kontaktu ze strony Klienta, rezerwacja może zostac anulowana, a termin staje się znowu dostępny w kalendarzu dla innych klientów.
3. Po zarezerwowaniu terminu Klient powierza Fotografowi swoje dane: imię, nazwisko, numer telefonu oraz adres e-mail, w celach umożliwiających kontakt i dostęp do internetowej galerii zdjęć. Dane te zostaną udostępnione administratorowi strony z galerią zdjęć w celu udostępnienia ich Klientowi. Podanie swoich danych jest równoznaczne ze zgodą na ich przetwarzanie w celach związanych z wykonywaną usługą.
4. Klient otrzymuje dostęp do galerii swoich surowych (nie poddanych obróbce) zdjęć do 7 dni roboczych od dnia sesji. W ciągu 7 dni dokonuje wyboru zdjęć, zgodnie z liczbą zdjęć w pakiecie. Za każde zdjęcie ponad pakiet naliczana jest dodatkowa opłata. Jej wysokość zależy od rodzaju sesji oraz liczby domówionych zdjęć. Kwota dopłaty wyświetli się podczas wyboru zdjęć w galerii. Termin realizacji zamówienia przez Fotografa wynosi do 60 dni kalendarzowych. Dzień rozpoczęcia realizacji jest tożsamy z dniem wyboru zdjęć przez Klienta. Fotograf zastrzega sobie prawo do wydłużenia tego terminu w przypadku urlopu, choroby, intensywnego sezonu zdjęciowego itp. USŁUGA EKSPRES – realizacja sesji w ciągu 7 dni od momentu wybrania zdjęć przez Klienta. Kwota usługi 300zł. Każde z wybranych zdjęc zostaje poddane edycji i retuszowi oraz obróbce graficznej, zgodnie ze stylem pracy Fotografa, a następnie przekazane Klientowi (po dokonaniu wpłaty oraz po odebraniu wydruków). Klient otrzymuje gotowy produkt w wersji wydrukowanej (w formacie 15x21 lub 15x23 lub do uzgodnienia inny format) oraz w wersji elektronicznej (link do galerii online). Pliki cyfrowe w formacie JPG przesyłane są w dużej rozdzielczości przeznaczone do wydruku. Na prośbę klienta Fotograf może przesłac pliki w mniejszym rozmiarze, przeznaczone do publikacji na portalach społecznościowych i stronach www (z reguły oznaczonym logo Fotografa). W przypadku publikacji zdjęć, mile widziane jest oznaczenie w postach nazwy studia. Klient może dokupic dowolną ilośc odbitek w cenie zgodnej z cennikiem w danym okresie. Fotograf zachowuje niewybrane zdjęcia na dysku do czasu realizacji zamówienia. W tym czasie Klient może dokupić dodatkowe zdjęcia. Po obróbce i oddaniu gotowych zdjęć klientowi, nieobrobione zdjęcia są usuwane z dysku. Fotograf nie oddaje Klientowi surowych plików! Istnieje jednak możliwość wykupienia wszystkich dobrej jakości surowych zdjęć w cenie 1000 zł za całą sesję (po wybraniu pakietu podstawowego). Nie ma możliwości zakupienia tylko surowych zdjęc bez żadnego pakietu. Zdjęcia nie obrobione przekazane zostaną w formie plików jpg, bez zgody na ich publikację w mediach społecznościowych, gdyż nie jest to produkt gotowy.
5. Istnieje możliwość wykupienia sesji w postaci Vouchera podarunkowego. Voucher ma ważność 6 miesięcy od daty zakupu, chyba, że Fotograf określi inaczej podczas zakupu. Opłatę za wybrany pakiet prezentowy należy uregulować w dniu jego zakupu. Vouchera nie można wymienić na gotówkę jak również nie można go zwrócić. Po upływie 6 miesięcy, gdy nie nastąpi kontakt ze strony Klienta, Voucher zostaje anulowany. Wskazane jest aby obdarowana osoba zgłosiła się jak najwcześniej do Fotografa, w celu ustalenia terminu oraz szczegółów sesji. Zgłoszenie się kilka dni przed końcem ważności Vouchera nie daje gwarancji wykonania sesji z powodu braku wolnych terminów.
6. Klient, ma obowiązek wcześniej przed sesją zapoznać się z portfolio Fotografa i decydując się na sesję akceptuje jego styl, wizję wykonywanych zdjęć oraz autorską obróbkę. Nie będzie w związku z tym wnosił roszczeń z tego tytułu.
7. W zakres obróbki zdjęć nie wchodzą usługi graficzne polegające na przeklejaniu elementów, usuwaniu plam i zagnieceń z ubrań, zmiany kształtu twarzy czy całej sylwetki. Fotograf może dokonywac podczas obróbki niewielkich poprawek estetycznych w figurze, czy ubiorze zgodnie z otrzymaną wiedzą zdobytą na szkoleniach i warsztatach fotograficznych. Klient nie może oczekiwać od Fotografa wykonania dzieła niezgodnego z jego poczuciem estetyki oraz niezgodnego z charakterystycznym dla Fotografa stylem w tym z kolorystyką, kontrastem, kadrowaniem.
8. Klient przyjmuje do wiadomości, że efekt końcowy może odbiegać jakością od zdjęć przedstawionych w portfolio, ze względu na inne warunki pogodowe oraz miejsce i czas wykonywania sesji. Na efekt końcowy sesji wpływ mają również zaangażowanie i współpraca osób fotografowanych, ich nastrój, chęc do pozowania, przygotowany ubiór, fryzura i makijaż. Ponadto zdjęcia będą znacznie się różniły od surowych plików przekazanych klientowi do wyboru przed obróbką. Fotograf nie zapewnia ubrań i rekwizytów innych niż posiada na wyposażeniu studia.
9. Wybrane i opłacone przez klienta zdjęcia są archiwizowane na dysku przez okres 1 roku od dnia sesji. Po tym czasie zostaną nieodwracalnie usunięte.
10. Po otrzymaniu linku z gotowymi zdjęciami Klient ma określony czas na ich pobranie. Najlepiej pobrac zdjęcia od razu, gdyż w niektórych aplikacjach zdjęcia wygasają już po 3 dniach (WeTransfer). Po upływie określonego terminu link może nie być aktywny, a ponowne przesłanie zdjęć zostanie obciążone dodatkową opłatą.
11. Klient może odebrać gotowe wydruki osobiście, w terminie ustalonym z Fotografem lub doręczone firmą kurierską, za dodatkową opłatą, w wysokości 30 zł. Klient ma obowiązek odebrac również wydruki w okresie 1 roku. Po tym okresie wydruki zostaną zniszczone.
12. Rezygnacja z części pakietu (np. wydruku) lub wybranie mniejszej liczby ujęć z sesji niż było w wybranym pakiecie, nie obniża ceny sesji.
13. Zgodnie z Ustawą z dnia 4 lutego 1994 roku o Prawie Autorskim i Prawach Pokrewnych autorem fotografii jest Bożena Szymczak oraz Morelove Studio Bożena Szymczak Fotografia, do której należą prawa autorskie do wykonanych zdjęć. Klient otrzymuje licencję do wykorzystywania zdjęć w celach niekomercyjnych, chyba że indywidualne ustalenia między Klientem, a Fotografią stanowią inaczej. Każdorazowe wykorzystanie otrzymanych fotografii, np. wysłanie na konkurs, wymaga pisemnej zgody Fotografa.
14. Zabrania się jakiejkolwiek ingerencji w strukturę i treść fotografii łącznie z przetwarzaniem elektronicznym, kadrowaniem, zmianą kolorystyki, stosowaniem filtrów etc., a w szczególności usuwaniem znaku wodnego. Do publikacji w mediach społecznościowych Klient zobowiązuje się wykorzystywać zdjęcia z pliku w mniejszej rozdzielczości.
15. W czasie sesji obowiązuje bezwzględny zakaz filmowania oraz fotografowania (również telefonem komórkowym) dla innych osób niż Fotograf.
16. W czasie sesji Klient powinien zachować ostrożność a także przypilnowac dzieci, ze względu na przedmioty znajdujące się w studio: lampy, statywy, kable, tła fotograficzne, elementy dekoracji. Odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez dzieci ponosi rodzic/ opiekun. W przypadku sesji w plenerze Klient bierze odpowiedzialność za przygotowanie się na warunki panujące w umówionym miejscu (odpowiedni ubiór, obuwie, płyn przeciw komarom i kleszczom). W przypadku sesji wykonywania w miejscach publicznych (np. palmiarnia, ogród zoologiczny, lawendowe pole czy zagroda z alpakami) lub w pokojach hotelowych, opłatę za wstęp/ wynajem ponosi Klient. Na sesję Klient stara się stawić punktualnie. Nie przyjeżdżamy pół godziny wcześniej, ani też staramy się nie spóźnic. Jeśli Klient wie, że się spóźni, Fotograf prosi o wcześniejsze powiadomienie telefoniczne lub sms. Czas sesji zostaje skrócony o czas spóźnienia.
17. Klient może dobrowolnie wyrazić zgodę na publikację zdjęć przez Fotografa. Wyrażenie zgody powinno mieć formę pisemną, ale może też być zgoda ustna wyrażona podczas sesji lub udzielona w wiadomości poprzez sms, messenger czy inną aplikację. W przypadku wyrażenia zgody na publikację przez Klienta, Fotograf może umieścić wybrane przez siebie zdjęcia na swojej prywatnej stronie na facebook Bożena Szymczak, na fanpage’u Morelove Studio Bożena Szymczak Fotografia, na Instagramie https://www.instagram.com/morelove.studio.fotografia/, na internetowej stronie Znany Fotograf https://znanyfotograf.com/bozena-szymczak, na stronach Fotokurier.pl i innych związanych z fotografią oraz w papierowej wersji portfolio (albumy, fotoobrazy, ulotki, plakaty, itp), w galeriach i wystawach. Fotograf może zgłaszac wybrane przez siebie do udziału w konkursach na polskich i zagranicznych portalach związanych z fotografią (umieszczenia również w papierowych wydaniach tych magazynów.)
18. Klient i Fotograf zobowiązują się do poinformowania drugiej strony w przypadku konieczności zmiany terminu sesji minimum 2-3 dni przed planowanym terminem sesji, lub w nagłych wypadkach w możliwie najwcześniejszym terminie. Obie strony mogą przełożyć termin sesji maksymalnie 3 razy. W przypadku niestawienia się Klienta na umówionej sesji, bez wcześniejszego uprzedzenia o sytuacji losowej, Fotograf ma prawo do zatrzymania wpłaconej zaliczki, w ramach rekompensaty. Nie dotyczy to nagłych sytuacji losowych, których nie można było przewidzieć (np. wypadek w drodze na sesję).
19. Klient może złożyc reklamację w ciągu 7 dni od dnia otrzymania zdjęć w wersji wydrukowanej. W celu złożenia reklamacji Klient składa przy pomocy poczty elektronicznej na adres: [email protected] lub poprzez messenger, a także telefonicznie na nr 508160586. Reklamacja musi zawierać: dane Klienta, umożliwiające jego identyfikację oraz nawiązanie kontaktu, opis usługi, której dotyczy reklamacja, powód zgłoszenia reklamacji, okoliczności uzasadniające reklamację oraz własne oczekiwanie co do sposobu naprawy usługi -produktu. Fotograf rozpatrzy reklamację w ciągu 7 dni roboczych, w oparciu o zapisy zawarte w regulaminie usług. Odpowiedź zostanie wysłana pocztą elektroniczna na wskazany przez Klienta adres lub przekazana ustnie, w zależności od sposobu złożenia reklamacji.
20. Klient może w ciągu 14 dni odstąpić od umowy zawartej przez Internet (anulować rezerwację) bez podawania przyczyny, jednak najpóźniej 7 dni przed planowanym terminem sesji. W przypadku sytuacji spornych, zastosowanie mają przepisy prawa, w szczególności dotyczące Praw Autorskich.
*************************************************************************************************************************
REGULAMIN PROGRAMU LOJALNOŚCIOWEGO
w Morelove Studio Bożena Szymczak Fotografia
PROMOCJE.. RABATY...JAK JE ZDOBYC?
1. Zostań moim klientem, zamów sesję, wylicytuj ją na aukcji charytatywnej lub wykorzystaj otrzymany w prezencie voucher. Korzystaj z moich usług regularnie przy każdej okazji, gdy potrzebujesz wykonać sesję dla siebie lub dla rodziny. Wykup i podaruj voucher.
2. Jeśli będziesz zadowolony poleć moje usługi znajomym, a publikując zdjęcia wykonane przeze mnie nie zapomnij dodać wzmianki gdzie je wykonałeś (MoreLove Studio). Dodaj opinię na moim fantageu. Bierz udział w grach i konkursach, udostępniając moje posty konkursowe promujące, nowe oferty i zaproszenia na sesję oraz zapraszaj znajomych do zabawy.
3. Zostań stałym klientem: Podczas pierwszej sesji poproś o Kartę Stałego Klienta i zabieraj ją na każdą kolejną sesję prosząc o wpisanie daty sesji. Czwarta z kolei sesja to 50% rabatu dla Ciebie, natomiast ósma sesja to cała sesja dla Ciebie gratis. Rabat oraz gratis dotyczy pakietu podstawowego 5 zdjęć z dowolnej sesji za wyjątkiem sesji noworodkowej. Wszystkie dodatkowe zdjęcia powyżej 5 sztuk (jeśli będziesz zainteresowany zakupem) będą dodatkowo płatne zgodnie z cennikiem danej sesji.
************************************************************************************************************************
REGULAMIN SESJI ŚWIĄTECZNYCH
************************************************************************************************************************
1.Rezerwacji sesji można dokonac osobiście, telefonicznie, za pośrednictwem portali społecznościowych czy messengera. Podczas rezerwacji sesji świątecznych wymagana jest wpłata zadatku w wysokości 50 zł. Zapłata za pozostałą część sesji – płatna gotówką w dniu sesji zdjęciowej lub przelewem nie później, niż dwa dni robocze po wykonaniu sesji lub dwa dni po wyborze zdjęc w Mafelo. Powyższe płatności mogą być dokonane w gotówce lub przelewem na wskazane konto bankowe
Morelove Studio Bożena Szymczak Fotografia
w tytule należy wpisać: „imię i nazwisko klienta oraz datę i godzinę sesji zdjęciowej”
2. Opłata rezerwacyjna – Zadatek o którym mowa powyżej przyjmowany jest w celu zapewnienia sobie pewności wykonania sesji w wybranym wcześniej dniu, ale jest również pewnym zabezpieczeniem dla fotografa, że klient na sesję zgłosi się w ustalonym wcześniej terminie. Gdyby jednak stało się tak, że albo klient albo fotograf nie dotrzymają umowy to zadatek ma takie znaczenie, jak wynika to z treści art. 394 §1-3 kodeksu cywilnego, z niewielką modyfikacją ust. 3 jak niżej. Niewykonaniem umowy skutkującym obowiązkiem zwrotu zadatku w podwójnej kwocie przez fotografa na Państwa rzecz jest np. nieuzasadnione niestawiennictwo fotografa na sesji zdjęciowej bez poinformowania o tym klienta. Niewykonaniem umowy przez Państwa skutkującym zatrzymaniem zadatku jest uniemożliwienie fotografowi wykonania zlecenia np. poprzez niestawiennictwo na sesji zdjęciowej, chęć zmiany terminu sesji na 2 dni i mniej przed planowanym terminem, rezygnacja całkowita z sesji.”
W przypadku choroby zakaźnej klienta lub fotografa możliwe jest przeniesienie zadatku na początek innego terminu. W razie niemożności wykonania przez fotografa sesji lub innych usług z przyczyn od fotografa niezależnych (np. zdarzenia losowe – wypadek, ciężka choroba, sytuacja losowa, siła wyższa itp. zdarzenia na które fotograf nie ma bezpośredniego wpływu) zobowiązuję się jako fotograf w pierwszej kolejności ustalić z Państwem nowy termin sesji zdjęciowej dopasowany do Państwa możliwości, jeśli sytuacja taka będzie niemożliwa zobowiązana jestem do zwrotu dotychczas wpłaconego zadatku w takiej samej kwocie w jakiej został wpłacony. Wraz ze zwrotem kwoty zadatku wszelkie wzajemne zobowiązania uznane zostaną za rozliczone. Całkowita rezygnacja z usług lub jakakolwiek zmiana daty dwa dni lub mniej przed planowanym terminem sesji, miejsca lub godziny, skutkować będzie zatrzymaniem zadatku wpłaconego przez klienta w całości na rzez fotografa i rozwiązaniem umowy jeśli taka była zawarta w formie pisemnej albo ustnej. W wyjątkowych przypadkach, gdy fotograf uzna, że ma możliwość przeniesienia daty na nową, możliwe będzie przesunięcie sesji oraz przeniesienie zadatku, z koniecznością ustalenia nowych warunków sesji w kwocie obowiązującej w czasie nowego terminu wykonania.
3. Warunki i zasady wykonywania usługi fotograficznej.
• Na sesję przychodzimy punktualnie, nie za wcześnie i nie za późno (z uwagi na niewielkie rozmiary studia, może w nim przebywac jedna rodzina. Nie zabieramy babc, cioc i wujków, jedynie opiekunowie niezbędni. Im więcej osób tym dzieci są bardziej rozkojarzone i niechętne do współpracy. Przychodzą tylko osoby biorące udział w sesji i niezbędni opiekunowie dzieci. Spóźnienie na sesję spowoduje ograniczenie czasu na sesji, przy spóźnieniu 30minut sesja zostaje odwołana, a zadatek nie zostaje zwrócony.
• Na sesję przychodzimy zdrowi – jest to warunek konieczny. Dbajmy o zdrowie własne oraz innych. Czasem pracuję z najmłodszymi modelami od 7 doby życia – podczas sesji noworodkowych – i muszę być w pełni zdrowa, aby wykonać taką sesję. Jeśli są Państwo chorzy proszę koniecznie skontaktujcie się ze mną jak najwcześniej. Zmienimy termin sesji zdjęciowej i przełożymy zadatek na poczet sesji w innym dniu. W przypadku pojawienia się na sesji osób chorych sesja może zostac odwołana, a wpłacony zadatek przepada.
• Opieka nad dziecmi. Wszyscy wiemy jakie żywiołowe potrafią być dzieci, dlatego mając na uwadze ich bezpieczeństwo proszę rodziców o czynny udział w sesji zdjęciowej i kontrolę nad maluszkami. Proszę dopilnowac żeby dzieci nie biegały, nie niszczyły teł i sprzętu a także rekwizytów. W studiu znajdują się różne sprzęty takie jak kable, lampy, tła, akcesoria, które są nieodzowną częścią sesji zdjęciowej, ale łatwo je zniszczyc, potknąc się robiąc przy tym krzywdę sobie, czy rozedrzec nawet nieświadomie. W przypadku zniszczeń sprzętu fotograficznego lub stylizacji koszty ponoszą opiekunowie.
• Na tła fotograficzne wchodzimy tylko i wyłącznie w czystym obuwiu lub na bosaka. Nie dostosowanie obuwia do wymogów i wybrudzenie tła będzie skutkowało doliczeniem kwoty 50-100 zł do kosztu sesji.
• Ubiór i rekwizyty. Mogę udostępnic sukienki dla dziewczynek oraz mam, które są na wyposażeniu studia oraz udzielic wskazówek co do ubrań pozostałych osób (chłopcy, tatusiowie, dla chłopców znajdzie się co nieco, dla tatusiów już nie). Proszę o zadbanie o powierzone ubrania (staranne złożenie lub umieszczenie na wieszaku po użyciu) i rekwizyty (nie niszczenie i odłożenie po użyciu, a nie dawanie dziecku do zabawy), gdyż są to rzeczy albo bardzo drogie albo trudne do zdobycia ze względu na swój unikatowy charakter. Można przyjść na sesję we własnych ubraniach, dbając jednak o jednakowy styl i kolorystykę. Unikamy ubrań z kolorowymi nadrukami literowymi i postaciami z bajek.
• Zwierzęta na sesji są zawsze mile widziane, jednak zawsze proszę o wcześniejsze ustalenie tego ze mną.
4. Proszę o niewykonywanie zdjęc podczas sesji własnym sprzętem elektronicznym.
5. Cena sesji podana jest w plakatach i zaproszeniach na sesje. Dostępne 3 pakiety 3, 6 i 10 zdjec. Zdjęcia zostaną wydane w wersji elektronicznej oraz w wydruku ( 15x21cm lub 15x23). Wyboru zdjec w mniejszych pakietach dokonuje fotograf, Klient dokonuje wyboru zdjęć poprzez galerię Mafelo, dotyczy to pakietu Gold lub Standard jesli klient zdecyduje się na zakup dodatkowych ujęc.
6. Oświadczenia zamawiających
Moje zdjęcia, podobnie jak zdjęcia innych fotografów, cechują się wyjątkowym i niepowtarzalnym stylem. Mam nadzieję, że to właśnie te cechy przekonały Państwa do skorzystania z mojej oferty. Mając powyższe na względzie, uważam że potwierdzają Państwo, iż zapoznali się z moim dorobkiem, akceptują mój styl fotografii, percepcję kadru, obrazu, kolorystykę i artystyczną interpretację wykonywanej fotografii oraz efekt końcowy wynikający z post produkcji.
7. Prawa autorskie do zdjęć oraz licencja
Wraz z przekazaniem zdjęć, uzyskują Państwo prawo do ich wykorzystywania w celach niekomercyjnych, w tym do ich rozpowszechniania, drukowania lub powielania. Oznacza to, że bez ograniczeń możecie je udostępniać rodzinie i znajomym, kopiować i wywoływać w celu przechowywania w albumach, obrazach czy innego rodzaju nośnikach w celach wyłącznie prywatnych osobistych. Wykorzystanie zdjęć do celów komercyjnych, takich jak sprzedaż, reklama, promowanie, działania marketingowe własnych usług i opakowania jakiegokolwiek produktu, sprzedaży itp. wymaga mojej uprzedniej pisemnej zgody oraz wykupienia dodatkowej licencji na użytek komercyjny. Fotografie wykonane przeze mnie stanowią jako utwór pewną całość, która świadczy o mnie jako o profesjonaliście. Z tego względu zależy mi by zdjęcia te nie były w żaden sposób przerabiane (np. poprzez nakładanie na nie filtrów, zmianę ich kolorystyki, kadrowanie, naklejanie na nie innych grafik lub symboli, itp.). Dokonanie przeróbek zdjęć wymaga mojej uprzedniej zgody. W przypadku publikacji przez Państwa zdjęc w Internecie, mile widziane będzie wskazanie mnie jako autora zdjęć oraz podanie nazwy mojego studia oraz wskazanie stron internetowych z moją działalnością.
8. Rodo
Administratorem danych osobowych jest Bożena Szymczak, ul. Wąska 4, 72-400 Kamień Pmorski, NIP 8551140646, MoreLove Studio Bożena Szymczak Fotografia. Twoje dane osobowe są przetwarzane w związku z realizacją złożonego zamówienia/usługi. Przekazanie informacji dot. danych osobowych jest całkowicie dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji zamówienia. Każdemu z Klientów przysługuje prawo dostępu do jego danych osobowych oraz ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia, przenoszenia oraz do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. ZAPRASZAM SERDECZNIE