27/03/2024
πΈπππππππ π§π π π£π¨πππ£πππ πππππ βπππ₯π¦π£ππ€ ππππ
Algemene voorwaarden van Linda Pictures
Versie: maart 2024
1. Toepassing
β’ De onderstaande algemene voorwaarden en afspraken zijn van toepassing op alle mondeling en schriftelijk gemaakte afspraken tussen opdrachtgever / afnemer en fotograaf. Zo ook voor de lopende acties, offertes en overeenkomsten tussen deze twee partijen.
β’ Alle overig gemaakte afspraken die niet aangegeven zijn in de algemene voorwaarden zoals ze zijn opgesteld geld de regel: dat deze niet bindend zijn indien de fotograaf hier uitdrukkelijk schriftelijk toestemming en een akkoord voor gegeven heeft.
2. Algemeen
β’ Alle diensten en producten zoals de reportage en fotoβs van Linda Pictures vallen onder de algemene voorwaarden.
β’ U dient in alle tijde zelf inzicht genomen te hebben in deze algemene voorwaarden voorafgaand aan de reportage ook als dit niet aangegeven is door Linda Pictures & Linda Menger onder welke vorm dan ook. Linda Pictures zorgt er dan ook voor dat u deze algemene voorwaarden ontvangt voorafgaand aan de reportage.
β’ Indien u zelf niet voorafgaand aan het afnemen van een dienst of product aangeeft een bezwaar te hebben op de algemene voorwaarden gaat u automatisch hiermee akkoord.
β’ De algemene voorwaarden van Linda Pictures dienen altijd aangepast te kunnen worden door Linda Menger. Ook dient dit dan bekend gemaakt te worden dat de oudere versie vervalt op moment van vernieuwing op de desbetreffende facebook pagina van Linda Pictures waar deze algemene voorwaarden beschikbaar worden gesteld.
3. Aanbod
β’ De fotograaf zal altijd een wens / artistiek idee delen met de klant door middel van een voorafgaand gesprek met de afnemer. Dit gesprek kan schriftelijk of mondeling plaats vinden. De keuze voor Linda Pictures zal in alle tijde zijn omdat u gekozen heeft voor de fotografiestijl van de fotograaf maar u bent vrij om ideeΓ«n in te brengen. Linda Pictures zal altijd het eindoordeel hier over hebben en een keuze maken of zij wel of niet gebruik maakt van dit idee tijdens uw reportage. Voor trouwreportage's probeert Linda zo dicht mogelijk bij de wens te blijven / komen van de klant tot hoeverre dit mogelijk is in fotografie en nabewerking.
β’ De afnemer dient er zelf voor te zorgen dat wat gefotografeerd word geschikt is om te fotograferen hierin kunt u in het voor gesprek schriftelijk of mondeling aangeven wat uw wens is. Hierin kan de fotograaf helaas niet altijd toezegging doen omdat bepaalde onderwerpen niet in Linda Pictures haar specialiteit vallen.
β’ Op de desbetreffende afspraak data dient u de voorbereiding van de rapportage gedaan te hebben zodat we vlot van start kunnen gaan met een mooie rapportage want dit scheelt u in rapportage tijd!
β’ Linda Pictures probeert in alle tijde een laagdrempelige schoot te creΓ«ren waarbij spontane fotoβs in het vaandel staan. Linda Pictures vind het dan ook erg belangrijk dat iedereen het ervaart als een plezierige ervaring!
β’ Na de gemaakte afspraak ontvangt u zo spoedig mogelijk de factuur met daarop de kosten en de betalingsgegevens van Linda Pictures. U dient dit bedrag te voldoen minimaal 7 dagen voor de reportage datum. Indien er niet voldaan wordt aan deze eis zal de shoot te komen vervallen.
*Hier op geld een uitzondering voor trouwreportage's waarbij 50% van het bedrag als aanbetaling 7 dagen voor reportage datum betaald dient te worden. De andere 50% mag tot maximaal 1 dag na de trouwreportage betaald worden. Indien de 2de 50% nog niet voldaan is zullen de foto's nog niet toegestuurd worden.
4. Offerte
β’ Na de mondelinge of schriftelijke kennismaking zult u zo spoedig mogelijk een offerte ontvangen met daarop het kostenplaatje van de toekomstige reportage. Deze is dan schriftelijk vastgesteld en gaat pas in uitvoering als er een datum / tijd / locatie afspraak gemaakt is. Hij dient vanaf dan gezien te worden als factuur en dient binnen 7 dagen voor afspraak reportage betaald te zijn.
* Voor trouwreportages worden de kosten besproken tijdens het kennismakingsgesprek zodat hier aan het eind van het gesprek duidelijkheid over is en hier over een bindende afspraak gemaakt kan worden.
β’ Gemaakte afspraken over de kosten van de reportage zijn alleen bindend indien beide partijen schriftelijk akkoord gegeven hebben door de middel van een handtekening op de offerte.
β’ De offerte die na afspraak van eventuele kennismaking schriftelijk of mondeling is vastgesteld vervalt binnen 12 dagen indien de afspraak niet is vastgesteld met een datum van uitvoering. Daarin is de offerte vrijblijvend.
5. Prijs & Betaling
β’ Als u de prijs via een offerte die door beide partijen ondertekent is heeft vastgesteld met Linda Pictures is er voor Linda Pictures geen mogelijkheid tot het aanpassen van het bedrag.
β’ De prijs van de reportages zijn exclusief de reiskosten. Deze kosten worden apart aangegeven op de offerte.
β’ Prijs van de rapportagetijd gaat van start op het moment van aankomst op locatie en eindigt bij het schieten van de laatste shot. Hierin betaald u geen reistijd maar wel reiskosten per kilometer, dit is terug te vinden in de prijslijst of op maat gemaakte offerte. *Met uitzondering voor vaste prijzen die op maat gemaakt zijn voor o.a. een trouwreportage.
β’ Indien u een reportagetijd van een uur geboekt hebt en we hebben voor de reportage minder tijd nodig gehad dient u nog steeds voor de gekozen tijd te betalen. De minimale tijd keuze begint bij 60 minuten. Linda Pictures gaat er van uit deze tijd ook nodig te hebben maar is niet verplicht tot het volmaken van het uur als de fotoβs al gelukt zijn en zij dat kan aantonen aan de klant.
β’ U dient voorafgaand aan de afspraak met Linda Pictures om de reportage te schieten het aankoop bedrag te hebben voldaan inclusief de reiskosten indien van toepassing. Dit zorgt voor een stukje zekerheid voor Linda Pictures.
β’ De enige kosten die achteraf voldaan mogen worden zijn de kosten voor nabestelling van fotoβs zonder watermerk/logo of andere specifiek gemaakte afspraken bijvoorbeeld bij een trouwreportage. De andere kosten dienen vooraf voldaan te worden.
6. Ontvangst fotoβs
β’ U kunt binnen de gemaakte afspraak of 12 dagen na afgenomen reportage verwachten dat u uw fotoβs ontvangt via We-transfer naar uw opgegeven e-mail adres of via een USB die door Linda Pictures of u zelf aangeleverd is. Ik kan uit ervaring vertellen dat u de foto's vaak binnen dag 2 tot dag 4 binnen hebt omdat ik er meteen me aan de slag ga als de tijd het toelaat. Wanneer de foto's via USB geleverd worden word hier voor een specifieke leveringsafspraak gemaakt.
β’ De fotoβs die u toegestuurd krijgt is een selectie van de beste fotoβs geselecteerd door Linda Pictures. U kunt geen vraag doen naar de andere fotoβs omdat deze niet van toonbare kwaliteit zullen zijn. U heeft het recht om fotoβs na te bestellen zonder watermerk/logo dit komt met een afgesproken prijs aangegeven op de prijslijst.
β’ De tijd van verwerking kan erg verschillen per reportage. Daarom kunt u in alle tijde vragen wat de tijdsduur ongeveer gaat zijn. Bij langere duur zal Linda Pictures alvast een aantal 'proef' fotos sturen.
7. Aansprakelijkheid & privacy regeling
β’ Linda Pictures vind de waarborging van de privacy van de klant erg belangrijk. Daarom zal er altijd bij een shoot gevraagd worden of deze gepost mogen worden op de Facebook pagina van Linda Pictures en de Instagram Linda Pictures. Indien de klant geen toestemming geeft zullen deze fotoβs enkel in het archief staan van Linda Pictures voor eventuele bijbestelling.
β’ Na een jaar archivering voor eventuele bijbestelling zullen de fotoβs niet meer gebruikt worden en hierin worden verwijdert.
β’ Indien de verwijdering van fotoβs eerder van toepassing moet zijn dient u dit aan te geven via een mail naar: [email protected] en zullen ze meteen verwijderd worden.
β’ Indien u toestemming geeft worden de door u aangegeven fotoβs gebruikt voor promotie voor het aantrekken van nieuwe klanten, galerij van mijn website, promotie van toekomstige shoots & acties alleen uitgegeven via Facebook en Instagram van Linda Pictures. Ze zullen in aller tijde nooit aan derden verstuurd worden zonder toestemming!
β’ U dient er zelf rekening mee te houden dat mensen altijd toepassingen hebben om fotoβs te βscreenshottenβ of kopiΓ«ren en Linda Pictures hier voor geen aansprakelijkheid kan stellen. Ook dient u rekening mee te houden dat dit ook kan voorkomen op Facebook en Instagram. Linda Pictures hoopt hiermee de afnemer voldoende gewaarschuwd te hebben.
β’ Indien zo iets plaats zou vinden zou Linda Pictures er in alle tijde alles aan doen dit te verhelpen maar kan geen zekerheden bieden.
8. Garantie
β’ Indien het weer het niet toelaat zoals bij regen zoeken we gezamenlijk naar een passende oplossing. U gaat dan automatisch ermee akkoord dat de fotoβs misschien minder naar wens zullen zijn. Linda Pictures zal er altijd naar kijken of we uit de nieuwe situatie het beste kunnen halen!
β’ U dient dan ondanks de weersomstandigheden en de afwijkende locatie te voldoen aan de gemaakte kosten.
β’ Bij ontevredenheid van de fotoβs dient de afnemer spoedig na ontvangst bericht te doen naar de fotograaf. Zodat we kunnen kijken naar een eventuele oplossing. Dit betekent niet dat er altijd een oplossing is.
β’ Houd er rekening mee dat er bij camera's altijd een technisch probleem voor kan doen. Uiteraard zorgt Linda Pictures dat materialen regelmatig vervangen worden maar dit kan helaas niet voorkomen dat er een shoot verloren kan gaan. Daarom kan Linda Pictures niet aansprakelijk staan voor eventuele technische storingen zoals een defect in aparaat of SD kaart. Uiteraard zal Linda Pictures je dan een 'gratis' nieuwe shoot aanbieden exclusief eventuele reiskosten.
9. Retour & Annulering
β’ De boeking kan uiterlijk 2 weken van te voren kosteloos worden afgezegd indien het binnen 2 weken geannuleerd wordt ben ik genoodzaakt 50% van de totale kosten van de boeking in rekening te brengen. Indien de situatie zo is dat u gehinderd bent of door overlijden van familie of naasten niet aanwezig kan zijn laat het tijdig weten dan zoeken we naar een andere oplossing en zal Linda Pictures deze 50% genoodzaakte kosten kunnen laten vervallen.
β’ Teruggave van geld is niet mogelijk.
10. Auteursrechten & publicaties
β’ Het is ten allen tijde verboden fotoβs voor andere doeleinden te gebruiken en houd Linda Pictures auteursrecht over de fotoβs zoals volgends de auteursrechten en andere rechten door de Nederlandse wet opgesteld zijn voor fotografen.
β’ Indien een derde materiaal wilt gebruiken van Linda Pictures dient deze derde dat aan te vragen door middel van schriftelijke berichtgeving.
β’ Indien u het beeld materiaal van Linda Pictures toch gebruikt voor publicaties zonder overeengekomen duidelijke bron vermelding: βLinda.Pictures en/of Linda Mengerβ of zonder overeengekomen afspraak dient u een extra vergoeding te betalen van een minimum van β¬100,00 over de algemene publicatie kosten per publicatie en kunt u verwachten dat er meer gevolgen zijn volgens de wettelijke regels.
β’ Indien u iets wilt publiceren dient u altijd een kopie toe te sturen naar Linda Pictures en mag dit pas geplaatst worden na officieel schriftelijk toestemming.
β’ De enige wettelijke eigenaar van Linda Pictures is Linda Menger en dit zal in de toekomst niet veranderen. Linda Menger is de enige die in wat voor vorm dan ook van rechten, ondertekeningen, publicaties en afspraken uitvoert voor Linda Pictures.
β’ Enige foto's van natuur (buiten afgesproken shoots en afspraken om) zijn te koop via shutterstock. Dit zijn nooit foto's van shoots of waar mensen op staan. Indien dit gebeurt is dit altijd met toestemming en de nodige ondertekende formulieren die hier bij horen.
11. Overige
β’ Indien Linda Pictures failliet raakt of de klant betaald niet op tijd βzie kop prijs en betalingβ mag er van beide zeiden de overeenkomst onmiddellijk beΓ«indigd worden.
