Portraitbox - Onlinegalerie & Shop für Fotografen

Name: Portraitbox - Onlinegalerie & Shop für Fotografen
Address: Am Steinhof 4a, Paderborn, 33106, DE
Telephone: +4952549362411
Price range: Not Applicable

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Portraitbox - Onlinegalerie & Shop für Fotografen

Mehr Umsatz für Fotografen! portraitbox ist seit 14 Jahren der Onlineshop für Fotografen und Studi

Optimal auch zum Nachbestellen: Ihre Kunden wählen die ersten Aufnahmen gerne im Studio aus? Kein Problem ... in diesem Fall können Sie die Bildergalerie dazu nutzen, dem Kunden eine einfache und bequeme Nachbestellung zu ermöglichen - einfacher geht es nicht.

11/02/2026

Wir laden dich herzlich ein, an unserem Onlineseminar teilzunehmen. In diesem Seminar zeigen wir dir die beste Vorgehensweise, um in Kindergärten und Schulen zu fotografieren.

Wir freuen uns auf dich!

Wann: 18. Februar 2026 um 11 Uhr
Wo: https://youtube.com/live/leQ8RvoZYmY

04/02/2026

Um dir die Buchhaltung zu erleichtern und den gesetzlichen Anforderungen an elektronische Rechnungen gerecht zu werden, bieten wir dir bereits jetzt in der Übergangsfrist die Möglichkeit deine Rechnungen im ZUGFeRD-Format zu erzeugen.

Wenn du die E-Rechnung aktivierst, werden deine PDF-Rechnungen um einen maschinenlesbaren Teil (XML) erweitert. Du findest die Einstellung in deinem Adminbereich unter Einstellungen / PDF & Rechnungen / E-Rechnungen.

03/09/2025

Fotos von Monika Baumann Fotografie

"Ich arbeite seit vielen Jahren mit dem Team Portraitbox zusammen,
der Kundendienst ist immer sehr hilfreich, das Bestellsystem leicht verständlich und die Optik ansprechend."

Instagram: https://buff.ly/eyoqvs3
Facebook: https://buff.ly/L0lTSBX
Homepage: https://buff.ly/8EAsv1W

27/08/2025

Wenn du in Kindergärten und Schulen fotografierst und die Vorabanmeldung zum Fototag nutzt, können die Eltern jetzt optional bei der Online-Anmeldung auch Ihre Telefonnummer hinterlegen.

Du findest die Telefonnummer in deinem Adminbereich auf der Detailseite des jeweiligen Zugangskarten-Kennworts.

Auf den klassischen A4-Zugangskarten mit Einverständniserklärung zum Ausdrucken ist nun ebenfalls ein Feld für die Telefonnummer vorhanden.

20/08/2025

Du kannst nun deine Bestellungen nach vielen verschiedenen Kriterien filtern. Jetzt auch nach Versandart.

Den Filter findest du in deinem Adminbereich auf der Seite "Online-Bestellungen" oder bei den Kunden-Bestellungen oben rechts über den Bestellungen.

13/08/2025

Du kannst deine Kunden beim Abschluss einer Bestellung über die Onlinegalerie bitten, die Fotos für Werbezwecke nutzen zu dürfen. Diese Bildfreigabe wird dir dann in der Bestellung angezeigt.

Wenn es sich ein Kunde doch anders überlegt und die Bildfreigabe widerruft, kannst du jetzt in der Bestellung die Bildfreigabe einfach wieder entfernen.

06/08/2025

Für Kindergarten- oder Schulfotografen:

Du kannst beim Anlegen neuer Zugangskarten auch eine Liste mit Name, Gruppe/Klasse und E-Mail-Adresse der Kunden hochladen. Die Listen können als Excel- oder CSV-Datei importiert werden.

Jetzt kannst du beim Importieren der Liste auswählen, dass die passenden Alben zu den Klassen oder Gruppen automatisch erstellt werden sollen.

01/08/2025

Die Funktion „Benachrichtigen“ im Kunden wurde überarbeitet und verbessert. Dies sind die wichtigsten Neuerungen im Überblick:

- Viele Filtermöglichkeiten der Empfänger.
- Versand von Benachrichtigungen an einzelne Empfänger möglich.
- Versand von Benachrichtigung bevor die Fotos hochgeladen wurden.
- Exakte Vorschau der E-Mail von bestimmten Empfängern.

- E-Mail-Profil-Auslöser „Zugangsdaten versendet“ greift nur einmalig. Ein weiteres Versenden der Zugangsdaten an den gleichen Empfänger löst nicht erneut das E-Mail-Profil aus.
- E-Mail-Profil-Auslöser „Zugangsdaten versendet“ greift auch, wenn nur der „Direktlink“ verschickt wird.

23/07/2025

Du möchtest deine Kundengalerie nur bis zu einem bestimmten Datum online lassen? Kein Problem:

In jedem Auftrag kannst du ein automatisches Sperrdatum einstellen. Danach wird die Kundengalerie deaktiviert und man kann sich nicht mehr einloggen.

Natürlich kannst du die Kundengalerie danach aber auch jederzeit nochmal aktivieren.

16/07/2025

Wenn du Lust hast, dich mit Kolleginnen und Kollegen auszutauschen, die ebenfalls die Onlinegalerie von Portraitbox nutzen, möchten wir dir zwei Facebook-Gruppen empfehlen.

Dies sind keine offiziellen Support-Kanäle von uns und es sind keine Portraitbox-Mitarbeiter in den Gruppen aktiv. Ihr könnt euch dort gegenseitig Tipps rund um das Shopsystem von Portraitbox geben und euch zum Thema Fotografie austauschen:

https://buff.ly/EAW6jlm

und

https://buff.ly/IATLDs6

09/07/2025

Mit unserem Tool "Datentransfer" kannst du deinen Kunden ganz schnell Dateien zur Verfügung stellen. Unabhängig von einer Bestellung kannst du damit bis zu 2 GB Daten an deine Kunden verschicken. Deine Kunden erhalten eine E-Mail und laden die Dateien mit nur einem Klick herunter.

Weitere Infos findest du in deinem Adminbereich unter Tools / Datentransfer.

02/07/2025

Fotos von Katharina Digeser

"Mit Portraitbox habe ich einen Partner an meiner Seite, der mir viel Arbeit in der Kindergarten- und Schulfotografie abnimmt. Bestellen, Abrechnen & Ausliefern" - und noch so viele tolle Features wie Bildfreigabe!"

Instagram: https://www.instagram.com/katshotsfotografie
Facebook: https://www.facebook.com/katshotsfotografie
Homepage: https://www.katshots.de/

Adresse

Am Steinhof 4a
Paderborn
33106

Telefon

+4952549362411

Webseite

https://www.portraitbox.com/

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