31/03/2026
The Raw Stories #004
Heute sei mal ein Einblick hinter die Kulissen meines Büroalltages..
Als Soloselbstständiger Fotograf bin ich nicht nur hinter der Kamera unterwegs, sondern auch permanent im eigenen Backoffice: Anfragen beantworten, Angebote schreiben, Kundendaten pflegen. Lange lief das bei mir nach dem Prinzip „wird schon passen“. Hat es auch – nur eben mit ordentlich Reibungsverlust :-)
Irgendwann war klar: So geht’s nicht weiter. Also habe ich mich vor einigen Jahren intensiver mit dem Thema CRM beschäftigt. Ziel: Struktur reinbringen, keine Anfragen mehr verlieren und endlich den Überblick behalten, auch wenn’s mal hektisch wird.
Nach einigem Ausprobieren bin ich bei den coolen Tools der Zoho Corporation hängen geblieben.
Der Gamechanger kam dann mit Zoho One: die komplette Tool-Sammlung, die sich anfühlt, als hätte endlich jemand mitgedacht – und das zu einem Preis, der für uns Solos absolut bombastisch ist.
Heute läuft bei mir fast alles zentral: Mit Zoho CRM habe ich alle Kontakte im Griff, Zoho Books kümmert sich um die Buchhaltung - inklusive E-Rechnung, und über Zoho Campaigns gehen meine Newsletter raus.
Kreative Ideen, gedankliche Skizzen und Pläne landen bei Zoho Notes und Tasks - und gehen damit nicht verloren.
Für Social Media nutze ich Zoho Social – einmal die 3 wöchentlichen Posts vorbereiten, den Rest erledigt das System.
Unterm Strich: weniger Zettelwirtschaft, weniger Chaos – und deutlich mehr Fokus auf das, was wirklich zählt.
Und das alles DSGVO- konform - genau so sollte’s sein!
P.S.
Ich werde nicht gesponsort und bekomme kein Geld von Zoho!
Ich dachte nur, dass solche Tools sicherlich auch andere Selbstständige interessieren könnten - mir sind sie eine absolute Hilfe!
Was nutzt ihr denn so?