29/04/2026
❤️
🟧 Dorota Stępień żadnej pracy się nie boi! Dobry event manager – tłumaczy w cyklu „Meet our Team” – musi być gotowy na wszystko.
🔶 Jak wypromować edukację?
– To pytanie nie do mnie, ja zastanawiam się, jak tę promocję zorganizować. Jestem siłą wykonawczą przedsięwzięć Fundacji, ale często działam w cieniu: siedzę w danych i tabelach, wiem kiedy/co/gdzie powinno się wydarzyć.
🔶 Co zrobić, by wydarzył się Student Games Festival ?
– Jako stary eventowiec wiem, że każdy event jest inny… Ale również że każdy event wymaga stworzenia szablonu organizacyjnego, który porządkowałby różne jego elementy (od techniki, przez logistykę, po catering). Pracę zaczynam od wizyty na miejscu, kolejnym etapem jest zaproszenie gości i gościń – zajmujemy się tym już teraz – oraz zorganizowanie im przelotów, przyjazdów i hoteli.
🔶 A kiedy wszystko ruszy?
– W gruncie rzeczy te dni uciekają mi przez palce, często pamiętam je jak przez mgłę. Muszę być natomiast czujna, bo kiedy coś się wykrzacza – a jeszcze nie miałam w swoim życiu eventu, na którym coś by nie poszło nie tak – to ja muszę nad tym „czymś” zapanować.
🔶 Co może pójść nie tak?
– Na przykład technika (nigdy nie wiemy, czy w kluczowym momencie gali nie wysiądą światła albo audio), miałam też w życiu różne wypadki z cateringiem (albo coś nie przyjechało, albo przyjechało coś innego). Kiedyś robiłam przegląd kina zaangażowanego – tuż przed jego bankietem na podłogę runęły źle ułożone kieliszki z winem. Trudno, trzeba było zakasać rękawy.
Bycie event managerem zawiera w sobie wiele różnych ról: są dni, kiedy bryluję między gośćmi, kiedy indziej zdejmuję szpilki, i latam z miotłą, kablami albo tacą. W mojej profesji trzeba być gotowym na wszystko, także na ostry, fizyczny z*****ol, którego chciałabym oszczędzić reszcie Fundacji. Bo być może nie znam odpowiedzi na pytanie: „jak wypromować edukację?”, wiem natomiast co zrobić, by promowano ją na profesjonalnie zorganizowanych festiwalach i konferencjach.